Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juillet 2026

Time-Check traite des données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cette politique décrit, de manière simple, quelles données nous traitons et pourquoi.

Responsable du traitement

HAY tech (Avenue de l'Exposition 402 / D1, 1090 Jette, BCE 0791.449.328), opérant sous le nom Time-Check (time-check.be), est responsable du traitement des données collectées via ce site. Pour les données de temps enregistrées dans l'application, l'employeur est responsable du traitement et Time-Check agit comme sous-traitant.

Accord de traitement des données

Un accord de traitement des données (DPA) est conclu avec chaque employeur et fait partie intégrante du contrat de service. Time-Check ne traite les données des travailleurs que sur instruction de l'employeur et pour l'exécution du service.

Données traitées

Données de compte (nom, adresse e-mail, langue), données d'entreprise (dénomination, numéro de TVA), données de temps de travail (pointages, corrections, approbations) et données techniques (journaux de connexion).

Formulaire de demande d'inscription

Les données envoyées via le formulaire d'inscription (entreprise, personne de contact) sont traitées par Time-Check en tant que responsable du traitement pour examiner votre demande et préparer le contrat (mesures précontractuelles). Si aucun contrat n'est conclu, elles sont supprimées au plus tard 12 mois après le dernier contact.

Ni géolocalisation, ni biométrie

Time-Check n'enregistre aucune donnée de localisation, aucune capture d'écran et aucune donnée biométrique. Un pointage est un simple horodatage.

Ni profilage, ni décision automatisée

Time-Check n'effectue aucun profilage et ne prend aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques pour les travailleurs.

Finalités et bases légales

Fournir le service d'enregistrement du temps de travail (exécution du contrat), permettre à l'employeur de respecter ses obligations légales et sécuriser et améliorer le service (intérêt légitime).

Conservation

Les données sont conservées pendant la durée du contrat. Les registres de temps sont conservés pendant la durée de conservation légale applicable. Après la clôture du compte, les données sont supprimées définitivement dans les 90 jours, sauvegardes comprises.

Sous-traitants ultérieurs

Les données ne sont jamais vendues. Elles sont partagées uniquement avec nos prestataires d'hébergement et d'envoi d'e-mails établis dans l'Union européenne et, sur instruction de l'employeur, avec son secrétariat social. La liste des sous-traitants ultérieurs est disponible sur demande.

Transferts internationaux

Toutes les données sont stockées dans l'Union européenne. Aucun transfert en dehors de l'Espace économique européen n'a lieu.

Sécurité

Les données sont chiffrées en transit et au repos. L'accès est limité par rôle et journalisé, et des sauvegardes régulières sont effectuées. Pour signaler une vulnérabilité : security@time-check.be.

Note aux travailleurs

Vos données de temps sont traitées pour le compte de votre employeur. Pour toute question sur ces données ou l'exercice de vos droits, adressez-vous d'abord à votre employeur ; nous l'assistons dans sa réponse.

Communications

Nous envoyons uniquement les e-mails nécessaires au service (invitations, notifications, facturation). Les e-mails d'information ne sont envoyés qu'avec votre consentement et contiennent toujours un lien de désinscription.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Écrivez à privacy@time-check.be ; nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).

Violation de données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque, nous informons l'employeur concerné sans retard injustifié afin qu'il puisse remplir ses obligations de notification, et nous notifions l'Autorité de protection des données lorsque la loi l'exige.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour. Toute modification substantielle est notifiée aux employeurs par e-mail au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Des questions ? Écrivez-nous à privacy@time-check.be