Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Time-Check verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit beleid beschrijft eenvoudig welke gegevens wij verwerken en waarom.

Verwerkingsverantwoordelijke

HAY tech (Tentoonstellingslaan 402 / D1, 1090 Jette, KBO 0791.449.328), actief onder de naam Time-Check (time-check.be), is verantwoordelijk voor de gegevens die via deze site worden verzameld. Voor de tijdsgegevens in de applicatie is de werkgever verwerkingsverantwoordelijke en treedt Time-Check op als verwerker.

Verwerkersovereenkomst

Met elke werkgever wordt een verwerkersovereenkomst (DPA) gesloten die integraal deel uitmaakt van de dienstenovereenkomst. Time-Check verwerkt werknemersgegevens enkel op instructie van de werkgever en voor de uitvoering van de dienst.

Verwerkte gegevens

Accountgegevens (naam, e-mailadres, taal), bedrijfsgegevens (naam, btw-nummer), arbeidstijdgegevens (prikkingen, correcties, goedkeuringen) en technische gegevens (verbindingslogboeken).

Aanvraagformulier

De gegevens die u via het aanvraagformulier verstuurt (bedrijf, contactpersoon) worden door Time-Check als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt om uw aanvraag te beoordelen en de overeenkomst voor te bereiden (precontractuele maatregelen). Komt er geen overeenkomst, dan worden ze uiterlijk 12 maanden na het laatste contact verwijderd.

Geen geolocalisatie, geen biometrie

Time-Check registreert geen locatiegegevens, geen schermafbeeldingen en geen biometrische gegevens. Een prikking is een eenvoudige tijdstempel.

Geen profilering, geen geautomatiseerde besluitvorming

Time-Check doet niet aan profilering en neemt geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en rechtsgevolgen hebben voor werknemers.

Doeleinden en rechtsgronden

Het leveren van de arbeidstijdregistratie (uitvoering van de overeenkomst), de werkgever in staat stellen zijn wettelijke verplichtingen na te leven en het beveiligen en verbeteren van de dienst (gerechtvaardigd belang).

Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard voor de duur van de overeenkomst. Tijdsregisters worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Na sluiting van het account worden de gegevens binnen 90 dagen definitief verwijderd, back-ups inbegrepen.

Subverwerkers

Gegevens worden nooit verkocht. Ze worden enkel gedeeld met onze hosting- en e-mailproviders in de Europese Unie en, op instructie van de werkgever, met zijn sociaal secretariaat. De lijst van subverwerkers is beschikbaar op aanvraag.

Internationale doorgiften

Alle gegevens worden opgeslagen in de Europese Unie. Er vinden geen doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte plaats.

Beveiliging

Gegevens worden versleuteld tijdens de overdracht en in rust. Toegang is beperkt per rol en wordt gelogd, en er worden regelmatig back-ups gemaakt. Een kwetsbaarheid melden: security@time-check.be.

Nota voor werknemers

Uw tijdsgegevens worden verwerkt in opdracht van uw werkgever. Richt u voor vragen over deze gegevens of de uitoefening van uw rechten eerst tot uw werkgever; wij ondersteunen hem bij het antwoord.

Communicatie

Wij versturen enkel de e-mails die nodig zijn voor de dienst (uitnodigingen, meldingen, facturatie). Informatieve e-mails worden enkel met uw toestemming verstuurd en bevatten steeds een uitschrijflink.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens, en u kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Schrijf naar privacy@time-check.be; wij antwoorden binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Datalekken

Bij een datalek dat een risico kan inhouden, informeren wij de betrokken werkgever zonder onredelijke vertraging zodat hij zijn meldingsplichten kan nakomen, en melden wij het lek aan de Gegevensbeschermingsautoriteit wanneer de wet dat vereist.

Wijzigingen

Dit beleid kan worden bijgewerkt. Elke substantiële wijziging wordt minstens 30 dagen vóór de inwerkingtreding per e-mail aan de werkgevers gemeld.

Vragen? Schrijf ons via privacy@time-check.be